„Was kostet mich das eigentlich?" ist oft die erste Frage, wenn es um Arbeitsschutz geht. Eine faire Frage und eine, auf die es mit der neuen DGUV Vorschrift 2 endlich eine transparentere Antwort gibt als früher. Denn die neue Systematik macht sichtbar, wie sich der Betreuungsumfang zusammensetzt. Dieser Beitrag erklärt, wie die Stundenzahlen zustande kommen. Besonders praktisch sind dabei die konkreten Rechenbeispiele.

Die Gesamtstunden für Ihre Sifa-Betreuung setzen sich aus zwei Teilen zusammen:

1. Grundbetreuung: Feste Mindeststunden pro Beschäftigtem und Jahr. Diese sind vorgegeben durch die DGUV Vorschrift 2 und abhängig von der Risikogruppe Ihrer Branche
2. Betriebsspezifische Betreuung: Individuell ermittelte Stunden auf Basis Ihrer konkreten Gefährdungssituation. Dies ist kein Pauschalbetrag, sondern das Ergebnis einer systematischen Analyse

Beide Werte zusammen ergeben das Jahresstundenkontingent für Ihren Betrieb.

Diese Werte gelten für die Grundbetreuung. Zusätzliche Stunden für die betriebsspezifische Betreuung kommen individuell hinzu, abhängig von den konkreten Gefährdungen in Ihrem Betrieb.

Anders als früher gibt es keine feste Vorgabe mehr, wie viele Stunden auf Fachkraft für Arbeitssicherheit und wie viele auf den Betriebsarzt entfallen. Stattdessen wird die Gesamt-Einsatzzeit gemeinsam mit Ihnen verteilt. Üblich sind Verteilungen von 80:20, 70:30 oder 60:40, je nach betrieblichem Schwerpunkt. Gesetzlich vorgeschrieben ist lediglich, dass jede Seite mindestens 20 Prozent der Gesamtzeit erhält.

Beispiel:
Ein Handelsunternehmen mit 30 Mitarbeitenden (Gruppe II) hat eine Gesamt-Einsatzzeit von 45 Stunden pro Jahr (30 × 1,5 Std.). Bei einer Aufteilung von 70:30 entfallen davon rund 31,5 Stunden auf die Sifa und 13,5 Stunden auf den Betriebsarzt – zuzüglich individueller Stunden für die betriebsspezifische Betreuung, etwa bei Lastenhandhabung im Lager.

Ein wichtiger Vorteil der neuen Regelung: Die frühere pauschale Zusatzstunde für den jeweils anderen Leistungserbringer wurde gestrichen, was den Gesamtaufwand für viele Betriebe spürbar senkt.

Die Stunden für die betriebsspezifische Betreuung sind keine fixen Werte, denn sie ergeben sich aus dem, was in Ihrem Betrieb tatsächlich an besonderen Gefährdungen vorhanden ist. Typische Faktoren, die den Bedarf erhöhen:

• Gefahrstoffe: Art, Menge und Häufigkeit des Umgangs
• Lärm: Belastungshöhe, Anzahl betroffener Bereiche, Grenzwertnähe
• Ergonomie: Ausmaß körperlich belastender Tätigkeiten
• Psychische Belastung: Schichtarbeit, Zeitdruck, emotionale Anforderungen
• Alleinarbeit: Häufigkeit, Ort, Notfallorganisation
• Komplexität der Anlagen: Automatisierungsgrad, Verkettung, Sonderbetriebszustände
• Anzahl der Standorte: Jeder Standort mit eigenen Gefährdungen erhöht den Bedarf
• Branche und BG: BG-spezifische Schwerpunkte fließen in die Bewertung ein

Einmalige Sondervorhaben, zum Beispiel ein Neubau, die Einführung einer neuen Anlage oder ein grundlegender Relaunch aller Gefährdungsbeurteilungen, werden als anlassbezogene Projekte separat geplant und abgerechnet. Sie erscheinen nicht im Jahresstundenkontingent, sondern nur dann, wenn der Anlass tatsächlich eintritt.

Das bedeutet für Sie: Sie haben Planungssicherheit für den Jahressockel und zahlen Projektstunden nur, wenn Sie wirklich einen konkreten Anlass haben.

Die Stundenzahlen in den obigen Rechenbeispielen sind Orientierungswerte. Den tatsächlichen Bedarf für Ihren Betrieb ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam anhand eines strukturierten Fragekatalogs, der Ihre Gefährdungssituation systematisch erfasst. Das Ergebnis wird in einem schriftlichen Betreuungsplan dokumentiert: transparent, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar, wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert.