In Deutschland sind Verantwortung und Aufgaben im Arbeitsschutz klar definiert.
Die Hauptregelwerke sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), die Betriebssicherheitsverordnung(BetrSichV) und die Regelwerke der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).
Jede*r Unternehmer*in ist verpflichtet, jährliche Unterweisungen für die Mitarbeitenden zu organisieren, durchzuführen und die Durchführung schriftlich nachzuweisen.
Entweder wird diese Aufgabe selbst erledigt oder eine andere Person damit beauftragt, meist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dafür müssen oft mehrere Termine festgelegt und Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden. Je nach Unternehmensgröße wird dann auch in mehreren Gruppen unterwiesen.

Corona schafft auch hier neue Hürden

Was schon vor Corona ein großer Organisationsaufwand war, wird aktuell noch schwieriger. Denn die größte Herausforderung steckt in der Nachunterweisung der Mitarbeitenden, die beim Unterweisungstermin gefehlt haben – ob durch Urlaub, Krankheit oder Kundentermine. Aktuell sorgen Abstandsregeln und die Mindest-Quadratmeterzahl pro Teilnehmenden für weitere Hürden.

Viele Unternehmen haben keine ausreichend großen Räume und müssen auf externe Schulungsräume zurückgreifen. Erleichterung bieten auch hier Online-Lösungen.

E-Learning-Plattformen

Unterweisungen mit Hilfe von Online-Plattformen bieten mehrere große Vorteile für die Unternehmen. Die Mitarbeiter*innen erhalten einen personalisierten Zugang, mit dem sie sich vom Büro, aber auch von zu Hause aus im Homeoffice problemlos über einen Browser Zugriff verschaffen können.

Durch den personalisierten Zugriff können den einzelnen Mitarbeitenden die passenden Unterweisungsthemen zugeordnet werden. Ein Wissenstest oder Lernerfolgskontrollen prüfen das Wissen der Teilnehmenden und sichern sich die Aufmerksamkeit beim Bearbeiten der Themen.

Am Ende wird ein schriftlicher Nachweis vom System generiert, mit dem die Unterweisung entsprechend den gesetzlichen Vorschriften nachgewiesen werden kann. Dies kann durch ein personalisiertes Zertifikat erfolgen, aber auch durch eine Gesamtübersicht für den Kreis der Verantwortlichen.
Die Online-Unterweisungen müssen analog den Frontalunterweisungen arbeitsplatzbezogene Inhalte vorweisen können, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.

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