Das Arbeitssicherheitsgesetz verpflichtet jeden Arbeitgeber dazu, sich um den Arbeitsschutz im Betrieb zu kümmern, unabhängig von der Unternehmensgröße. Wie diese Verpflichtung konkret erfüllt wird, ist gesetzlich nicht starr vorgegeben: Bis zu 50 Beschäftigten kann der Unternehmer den Arbeitsschutz nach entsprechender Schulung im Rahmen des Unternehmermodells selbst mitgestalten, während größere Betriebe zwingend eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellen müssen – entweder als interne oder als externe Lösung nach § 5 ASiG.

Gerade für KMU ist der Kostenunterschied zwischen beiden Modellen oft der entscheidende Faktor, auch wenn er sich nicht allein an Zahlen festmachen lässt. Der zentrale Unterschied liegt in der Kostenstruktur: Eine interne Fachkraft verursacht feste Personalkosten, die unabhängig vom tatsächlichen Betreuungsbedarf anfallen, während eine externe Fachkraft grundsätzlich nach dem tatsächlichen Aufwand abgerechnet wird.

Bei einer internen Sifa entstehen neben dem laufenden Gehalt zusätzliche Kosten für Ausbildung, regelmäßige Fortbildung und die notwendige Ausstattung, die auch dann weiterlaufen, wenn der betriebliche Betreuungsbedarf gerade gering ist. Diese Fixkostenlast trägt ein Unternehmen dauerhaft, unabhängig davon, ob viel oder wenig Arbeitsschutzarbeit anfällt.

Eine externe Fachkraft wird dagegen meist über einen Stundensatz oder eine Betreuungspauschale vergütet, die sich am tatsächlichen Aufwand orientiert. Dadurch zahlen Unternehmen im Kern nur für die Leistung, die sie wirklich abrufen, statt eine vollständige Stelle vorzuhalten.

Ein Aspekt, der bei der reinen Kostenbetrachtung oft untergeht, ist die Verfügbarkeit der Fachkraft im Alltag. Bei einer internen Sifa können Krankheit, Urlaub oder Fluktuation schnell zu Betreuungslücken führen, weil das Fachwissen häufig auf eine einzelne Person konzentriert ist.

Externe Dienstleister sichern dagegen in der Regel eine garantierte Verfügbarkeit ab, meist ergänzt durch ein Vertretungssystem. Das Fachwissen bleibt dadurch auch bei Personalwechseln beim Dienstleister erhalten und geht dem Betrieb nicht verloren.

Für eine interne Sifa spricht vor allem die tiefe Kenntnis des eigenen Betriebs. Eine interne Fachkraft kennt Prozesse, Abläufe und die Unternehmenskultur aus erster Hand und kann dadurch oft schneller konkrete Gefährdungen und passende Maßnahmen erkennen.

Zusätzlich übernimmt eine interne Sifa häufig auch weitreichendere Aufgaben rund um die Systematisierung des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes, etwa bei Gefährdungsbeurteilungen, Erster Hilfe, Brandschutz oder Unterweisungen, die sich enger in das Tagesgeschäft integrieren lassen.

Für eine externe Fachkraft spricht vor allem die betriebliche Unabhängigkeit und Neutralität bei der Beurteilung von Gefährdungspotenzialen. Ein externer Blick kann "blinde Flecken" vermeiden, die durch jahrelanges Arbeiten im selben betrieblichen Umfeld entstehen können.

Externe Fachkräfte bringen zudem Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Berufsgenossenschaften mit und übernehmen häufig mehr als nur die formale Betreuungsrolle: Unterstützung bei der rechtssicheren Dokumentation, Beratung zu Präventionsmaßnahmen und Vorbereitung auf Audits von Berufsgenossenschaften oder Behörden.

Die Wahl zwischen interner und externer Fachkraft ist keine Grundsatzfrage, sondern eine wirtschaftliche und organisatorische Entscheidung, die vom individuellen Betreuungsbedarf abhängt. Wer Fixkostenlast, Ausfallrisiken und Skalierbarkeit realistisch gegeneinander abwägt, findet meist ein Modell, das sowohl rechtssicher als auch betriebswirtschaftlich sinnvoll ist.

Für Unternehmen mit begrenztem Budget und wenig planbarem Wachstum ist die externe Lösung in der Regel die risikoärmere Wahl. Für etablierte KMU mit stabiler Mitarbeiterzahl und hohem, dauerhaftem Betreuungsbedarf kann sich der Aufbau einer internen Struktur dagegen langfristig auszahlen.

Wir verstehen die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht als reine Kostenersparnis, sondern als flexiblen Baustein, der sich mit Ihrem Unternehmen mitentwickelt. Statt starrer Vollzeitstrukturen bieten wir einen Betreuungsumfang, der sich am tatsächlichen Bedarf orientiert und mit wachsendem Unternehmen skalierbar bleibt.

Bei größeren Kunden setzen wir grundsätzlich auf ein Tandemmodell und ordnen die Sifas gezielt nach Branche und Fachwissen zu, damit die Betreuung fachlich möglichst passgenau ist. Für kleinere Kunden haben wir dagegen eigene, schlankere Konzepte entwickelt, die nicht überladen sind, sondern die wichtigsten Anforderungen zuverlässig und sauber abdecken.

Wenn Sie prüfen möchten, ob eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit für Ihr Unternehmen die wirtschaftlichere und zugleich fachlich fundierte Lösung ist, unterstützen wir Sie gerne im Rahmen unserer Betreuungsangebote.